一、馆长室

图书馆行政管理岗的主要职责

图书馆实行在校党委和校长领导下的馆长负责制，馆长主持图书馆的全面工作。其岗位责任为：贯彻落实上级和学校的决策，促进图书馆的建设和发展；制订图书馆的发展规划、工作计划、经费预算、设备购置计划，审定重点文献资源和贵重设备的购置；加强科学管理，不断完善各项规章制度，如岗位职责、工作细则、业务规程、管理办法等，并组织实施、检查落实；确定全馆组织机构设置，决定各部室工作人员的安排、调整，检查、指导、督促、协调各部门工作；重视图书馆人力资源建设，组织安排工作人员的业务培训和继续教育，主管思想教育、年终考核、工资调整以及职务评聘等人事管理；组织全馆的学术研究交流活动，处理馆际协作和外事工作中的事务；协助分管校长开展图书馆工作委员会的工作，认真听取各类读者的意见和建议，不断改进图书馆工作；定期向主管领导、学校、图书馆工作委员会和全体职工汇报工作；积极参与学校学术委员会的活动，参加确定学校重大建设和发展事项的办公会议，完成校领导交办的其他工作；副馆长协助馆长开展工作，在馆长领导下做好分管工作；其他人员努力做好各自的岗位工作。

办公室位置：图书馆六楼604室 馆 长：韩富贵

二、党总支办公室

党总支工作职责

图书馆党总支在校党委的领导下，负责图书馆党的建设和思想政治工作，对图书馆业务及日常工作起监督保障作用。主要职责是：主持图书馆的党务工作，加强党组织自身的思想、作风、组织建设，加强对党员和党员干部的教育管理，发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用；主持图书馆的思想政治工作，充分发挥党组织的政治核心作用。宣传、贯彻、执行党的路线、方针、政策，保证校党委的决议和校行政的指示在本单位的贯彻落实；认真做好职工的思想工作，组织好职工的政治学习，不断提高职工的思想政治素质和职业道德水平；抓好图书馆领导班子建设，组织好馆中心组学习，认真执行民主集中制的组织原则，开好民主生活会；根据有关规定和工作程序在学校重大问题的决策之前，积极提出意见和建议；对本单位存在的问题负有及时指出、敦促整改的责任，负有如实向上级党委和教育行政部门反映本单位重大问题的责任；参加党政联席联席会议和馆务会议，参与本单位有关改革方案、发展规划、机构设置、图书馆建设、科研管理、科技开发、晋职晋级、机构调整和人事安排、人员奖惩、德育工作等重要事项的研究和决策，共同贯彻落实校党委和行政的决定；主动关心图书馆大事，对图书馆工作起到保证监督作用。重点保证、监督党的路线、方针、政策和校党委、校行政的决定在本单位得到贯彻执行；支持本单位行政负责人在其职责范围内独立负责地开展工作；主持直属党支部会议，对民主选举的干部进行审议并提出意见。会同馆长管理好单位人事工作，关心教职工的日常生活和身体健康；加强和改善对图书馆工会、共青团等群众组织的思想、政治领导，支持他们独立负责地开展工作；发挥二级教代会民主管理和监督的职能，协调图书馆各部门的关系，团结广大教职工完成图书馆各项工作任务。

办公室位置：图书馆六楼603室 党总支书记：张晓青

三、行政办公室

办公室岗位的主要职责

协助馆领导做好行政事务工作，参加馆党政联席会议，参与图书馆各项工作决策的讨论与实施； 负责学校和图书馆有关通知的传达工作；负责图书馆行政公章的保管和使用，管理图书馆的文书档案；草拟图书馆各种申请、报告、通知、工作总结等行政性文件，处理往来信函；负责图书馆的有关会议记录；负责全馆办公易耗品的采购、家具、办公设备的维护和保管、财产清点；负责图书馆的财务管理，负责图书馆购置图书、设备及办公用品的报销、冲账工作；负责全馆各类统计报表汇总、固定资产登记建帐工作；负责全馆消防、安全保卫、环境卫生工作的管理；负责读者补办借书证工作；负责与校内各单位联系及对外接待工作。

办公室位置：图书馆六楼605室 负责人：石晓东

四、采编部

采编部岗位工作职责

负责书目收集、整理、发放、回馈和查重工作，经常了解学校各教学单位及有关科研人员的教学、科研需求信息，及时收集《科技新书目》、《社科新书目》、《全国地方版科技新书目》及其它书目信息，定期向学校各院系、教研室送交预定新书目，及时回收各院系、教研室反馈的书目订单，根据学校学科建设和专业设置整理、查重书目订单，并报主管馆领导批准后，转交中标书商，做好计算机采访子系统的各个环节；负责新书登到验收工作，新书到馆后，及时验收登到工作，做到预定单、发货单与实到图书相符，如有差错及时解决；负责新书加工、著录和典藏工作，根据CALIS联合编目中心《文献分类标引原则》、《中西文文献著录原则》和《岗位工作细则》加盖馆藏章、粘贴条形码、磁条、著录MARC数据、打印加贴书标、打印馆藏清单，数据送库典藏；负责检查和验收中标书商移交的图书著录数据和加工质量工作；负责向流通书库办理新书交接手续，避免图书积压现象；负责情报信息工作，配合学校科研进展状况进行定题、跟踪服务，定期编制学科的二次文献，定期开展各种专题的剪报宣传服务，及时报道新书信息；负责采编统计数据账目的整理汇总工作，并报馆办公室留存；负责修正书库转交的典藏、著录或加工错误图书。

位置 图书馆一楼西

五、技术部

技术部岗位工作职责

负责图书馆中心机房的管理工作，负责本馆自动化集成管理系统的日常维护、软件升级与测试，确保系统安全、正常运行；负责组织对全馆的自动化业务技术支持，定期培训、指导、协调各业务部门安全正确使用图书馆计算机、网络设备和图腾管理系统；负责及时解决图书馆日常工作中出现的微机、网络和图腾管理软件的技术性问题，确保正常运行；负责加强图书馆职工计算机安全教育，及时更新补丁，升级病毒库，防止病毒、木马和黑客各种破坏，确保各种数据库安全；做好图腾系统的备份工作，认真填写备份日志；负责管理多媒体电子阅览室，对读者进行检索培训工作；负责图书馆网页的设计、制作、维护和更新工作，搜集各种电子数字资源，并对现有数据库资源进行维护、发布和培训，不断充实图书馆网站功能和资源；负责各类光盘及资料的收集、整理、分类、归档保管工作；负责图书馆各种数据库、仪器设备的验收、登记、调试及管理；协助办公室办理毕业生清退手续、办理新生借书证等工作。 位置 图书馆二楼东

六、期刊部

期刊部岗位工作职责

负责到馆期刊、报纸的登到、数据著录工作；负责读者阅览接待、登记和巡视工作；负责读者阅览咨询工作；负责阅览室卫生工作；负责下架报刊整理工作；负责处理撕页、开天窗、污损、盗窃等读者违规事件；负责阅览室消防安全工作，防火、防盗、保证报刊和有关设备安全。

七、阅览部

阅览部岗位工作职责

为读者提供各类工具书、基藏书的优质阅览服务； 利用各种形式进行阅读辅导及书刊的宣传推介工作； 开展一般性信息咨询和文献检索工作；做好各项业务统计和读者阅读规律的调查研究工作，及时将信息反馈有关部门；负责所属各室的环境卫生、安全保卫及各项管理工作；完成馆领导交办的其他工作。

八、流通部

流通部岗位工作职责

负责新书入库的验收、上架、典藏工作；接受读者借阅咨询，讲解本库藏书类型与分布状况，推荐相关藏书，必要时引导读者查找所需藏书，为特殊读者作一定范围的主题咨询、资料综述；办理图书的外借手续，认真核对“人、证、书”三者无误，方可允许馆藏出库。如果发现藏书有破损污染等现象要加盖验章，破损严重的藏书应停止外借；办理图书的归还手续，认真核对“人、证、书”三者无误，同时检查归还的藏书有无破损、污染、圈点、批注、浸水、撕页、开天窗等现象；办理读者的挂失手续，要求读者出示有效证件和签名登记。办理读者的预约借书手续。预约藏书到库后，通知预约读者前来办理手续；通知超期读者尽快归还藏书； 处理图书超期、污损、丢失及盗窃、转借书证等违规行为，按照有关规定开具罚款通知单；及时上架读者归还的图书，整理乱序和倒伏的图书；接受编目室移交的新书，同时核对新书清单。发现有典藏错误的藏书及时返回编目室更正； 保证图书的完整性。及时修补破损较轻的图书；及时下架破损较为严重的图书，并登记造册，移交装订室修补；保持书库整洁卫生；负责书库消防安全工作，防火、防盗、防潮，保证馆藏图书和机器设备安全。

九、信息咨询部

信息咨询部岗位工作职责

负责各种信息资源，开展各种形式的咨询：接受读者以信函、电话、来访、电子邮件和网上在线等形式提出的咨询,解答读者在利用图书馆资源过程中提出的各种问题。对读者提出的复杂问题，最迟要在3个工作日内给予答复；根据读者需求提供考研信息、教学教案信息和毕业论文写作信息；开展代检代查，帮助读者检索有关资料；根据学院教学和科研的需要，开展专题咨询和定题跟踪服务；每学期有计划对本馆职工进行岗位培训；开展读者教育和培训：利用多种形式开展读者“利用现代化图书馆知识和技能”的培训,包括新生入学图书馆知识培训、面向全校师生开展专题讲座、集体预约专题讲座，接受系部邀请，深入系部开展培训活动及主动上门服务等；开展《中国期刊全文数据库》等大型数据库的检索、查询、下载和打印服务；根据读者需求，搜集、选择、下载、打印各类网上资源；采取各种措施充分宣传、提示馆藏，提高资源利用率；定期做读者调查，了解读者需求。